Fecha límite de admisión: 14 de febrero de 2021 a las 23.59 horas.

A. NORMAS GENERALES

1. Sólo se aceptarán originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas ni de comunicaciones en otros congresos.

2. Se limita a 6 el número máximo de firmantes por comunicación y a 3 en los casos clínicos incluyendo al autor principal o presentador de la comunicación.

3. Únicamente se admitirán casos clínicos cuando todos los autores sean médicos residentes.

4. Cada autor podrá figurar en tres comunicaciones como máximo, pero sólo podrá defender dos de ellas.

5. Al menos el autor que presente la comunicación deberá estar inscrito en las Jornadas antes del 15 de febrero de 2021.

6. No se admitirán cambios en las comunicaciones después del 14 de febrero de 2021 a las 23.59 horas.

7. No se admitirán comunicaciones con “Declaración de intenciones” sobre futuros trabajos o que constituyan meras opiniones de los autores.

8. En el caso en que el trabajo haya sido financiado/becado, se hará constar al final de la comunicación.

9. Los dos apellidos del autor y co-autores deberá aparecer precedidos del nombre. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados de comunicaciones que se entregarán en las Jornadas, así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.

10. No podrá aparecer en el texto del resumen de la comunicación el nombre del centro de trabajo de los autores ni la localidad de los mismos.

11. El envío del resumen de comunicación presupone la aceptación íntegra de estos criterios, contenido y formato de comunicaciones. El resultado de la evaluación de las Comunicaciones por parte del Comité Científico será inapelable. La Organización rechazará las comunicaciones que no se adapten a las normas expuestas.

12. Todas las notificaciones se realizarán vía web / e-mail por lo que será requisito indispensable indicar claramente la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto (Móvil) de la persona que presente y/o defienda la comunicación.

13. La aceptación o rechazo de las comunicaciones se notificará por e-mail a los autores y posteriormente, en caso de ser aceptada, se comunicará el día y la hora de su exposición. Las normas de presentación y detalles de planificación serán incluidas en dicho envío y envíos siguientes.

14. Las comunicaciones se presentarán de forma oral o póster. El Comité Científico será el que decida el formato final (oral o póster) en el serán defendidas.

15. Los miembros del comité científico y organizador podrán enviar comunicaciones sin que éstas opten a ninguna de las categorías de premio previstas en estas Jornadas.    

16. Serán defendidas aquellas comunicaciones de cada modalidad seleccionadas por el Comité Científico.

17. Aquellos trabajos que no sean defendidos en el horario remitido por la Secretaría Técnica, tanto en formato oral como en póster, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados. Una vez que Secretaría Técnica notifique las Sesiones de Defensa, el autor dispondrá de una semana para solicitar cambios en los horarios, pasada esta fecha no se aceptarán modificaciones.

18. La presentación de la comunicación/es en estas Jornadas Nacionales de Diabetes SEMERGEN, implica que el autor cede en exclusiva a la SEMERGEN los derechos de explotación sobre dichas comunicaciones, concretamente, los derechos de reproducción, distribución y comunicación pública, por el tiempo máximo de duración establecido por Ley, y para todo el mundo.

19. Todas las comunicaciones presentadas y que sean defendidas en las Jornadas podrán ser publicadas en un suplemento de la revista Medicina de Familia-SEMERGEN. Los autores que quieran que su comunicación sea publicada en dicho suplemento deberán cumplir con la normativa editorial, la cual podrán consultar a través de este enlace. No se publicarán aquellos trabajos que no cumplan la normativa editorial. Las comunicaciones aceptadas por el Comité Científico serán enviadas por éste al Comité Editorial del citado suplemento que será finalmente quien decida su publicación.

La presentación de comunicaciones implica la aceptación íntegra e incondicional de las presentes Normas.

B. CONTENIDO Y FORMATO DE LOS TRABAJOS

1. Los resúmenes deberán constar de:

• AUTOR/ES: Autor responsable (presentador/defensor) de la Comunicación y co- autores. Los nombres deberán aparecer con el nombre y los dos apellidos completos

(Ej.: Juan Antonio González González). No se incluirá graduación o título profesional (Dr., Prof., etc.)

• TÍTULO: conciso, máximo 2 líneas. En Tipo Oración (no se admitirán títulos en mayúscula), sin abreviaturas.
• CONTENIDO:

Las Comunicaciones deberán contener en su estructura:

• Objetivos
• Metodología
• Resultados
• Conclusiones
• Palabras Clave: máximo de 3

Los Casos Clínicos deberán contener en su estructura:

• Descripción del caso: Caso clínico que se desarrolle en Atención Primaria, aunque posteriormente se realicen pruebas o interconsultas con especialistas hospitalarios, pero en el que el médico de Atención Primaria participe en el diagnóstico diferencial, seguimiento, etc.
• Exploración y pruebas complementarias: Valorando sobre todo las que están al alcance del profesional de Atención Primaria.
• Juicio clínico: Presente
• Diagnóstico diferencial: Con las principales patologías o entidades relacionadas
• Comentario final: Incluir un comentario final con las conclusiones más importantes
• Bibliografía: según normas de Vancouver
• Palabras Clave: máximo de 3

Los Proyectos de investigación deberán contener en su estructura:

• Introducción: Justificación del Estudio
• Objetivos: Se identificará el propósito principal del Estudio
• Diseño: se especificará de manera clara el tipo de diseño del estudio
• Emplazamiento: Tipo de Centro donde se desarrollará el Estudio
• Material y métodos: Población y muestra, mediciones e intervenciones, técnicas de análisis, limitaciones
• Aplicabilidad
• Aspectos ético-legales
• Palabras Clave: máximo de 5

2. El resumen se realizará con procesador de textos Microsoft Word 95 o superior, en tipo de letra Arial a 10 puntos.

3. El texto deberá contener un máximo de 350 palabras para Comunicaciones y Casos Clínicos y 500 palabras para Proyectos de Investigación.

4. Cada apartado deberá aparecer seguido de dos puntos (:). El texto aparecerá inmediatamente después.

5. Es indispensable indicar especialidad, cargo actual, centro de trabajo y localidad. Si este no fuese el mismo para todos los autores deberá indicarlo como en el ejemplo:

Ejemplo: (1) Sánchez López, Jorge (2) López Arcos, María del Carmen.; (3) Alonso Fernández, Margarita.

1. Médico de Familia. Centro de Salud García Lorca. Burgos.

2. Médico Residente de 3er año de Medicina Familiar y Comunitaria. Centre Mèdic Sitges SLP. Sitges. Barcelona.

3. Médico de Familia. Centro de Salud de La Ería. Oviedo.

6. En el cuerpo del resumen se utilizarán abreviaturas estandarizadas. Cuando se usen abreviaturas específicas o inusuales se utilizarán entre paréntesis detrás del término completo la primera vez que aparezcan.

7. Revisar cuidadosamente el trabajo antes de enviarlo, ya que una vez que finalice el plazo de evaluación de los trabajos no se permiten cambios en el orden de los autores ni modificaciones en los mismos.

8. Una vez que la comunicación ha sido enviada a través del sistema de envío de comunicaciones de la página web no se permiten realizar cambios. Para poder realizarlos debe dirigirse al correo electrónico: comunicaciones@jornadasdiabetes.com indicando la referencia de la comunicación y los cambios a realizar en ella.

9. Habrá que indicar de forma obligatoria si su Comunicación o Proyecto de Investigación se presenta a la categoría de Médico de Familia, en las que el primer autor o el defensor sean Médicos de Familia o bien a la Categoría de Residentes, en los que el primer autor y/o defensor sean Residentes de Medicina Familiar y Comunitaria y al menos un 50% de los autores sean Médicos Residentes. El Comité Científico puede cambiar dicho destino tras su evaluación si se incumplen las normas establecidas.

 

C. PROCEDIMIENTOS DE PRESENTACIÓN

Presentación Vía Web

Los resúmenes se enviarán vía web a través de la página http://www.jornadasdiabetes.com/ siguiendo las normas expuestas, dentro de área científica: envío de comunicaciones.

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página Web, póngase en contacto con la Secretaría Técnica preferiblemente por correo electrónico (comunicaciones@jornadasdiabetes.com) indicando en el asunto “Información Comunicaciones Jornadas de Diabetes 2021”.

No se aceptarán resúmenes por correo electrónico, fax ni por correo postal.

La Secretaría enviará siempre acuse de recibo de la comunicación indicando el nº de referencia asignado a cada trabajo, en el caso que no reciba ningún acuse, revise primero su bandeja de correo no deseado o en su defecto póngase en contacto con la Secretaría Técnica para verificar que su trabajo ha sido enviado correctamente, ya que en caso contrario no se podrá verificar que dicho trabajo haya llegado correctamente a nuestro sistema.

 

D. PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

ORAL

1. Tiempo de presentación: 6 minutos y 2 minutos adicionales para preguntas.

2. Presentación: La exposición tendrá que realizarse a través de la plataforma ZOOM, para ello es preciso contar con un ordenador con la aplicación ZOOM instalada, equipado de video y sonido además de una buena conexión a internet. Será optativa la utilización de las Plantillas Oficiales de presentaciones Power Point de las Jornadas (Disponibles dentro de la pestaña área científica)

3. Material: El archivo con la presentación en formato Power Point, deberá cargarse en la plataforma online a través del área personal del autor principal antes del 9 de marzo de 2021 a las 12.00 horas.

PÓSTER

Debido a la cantidad de trabajos recibidos, el comité científico de las jornadas ha decidido que los trabajos Póster se expongan virtualmente y no requieran defensa durante las jornadas. Se mantendrán las mismas categorías de premio y obtendrán su certificado de comunicación una vez finalizadas las jornadas. 
Será obligatorio cargar sus presentaciones póster a través de su área personal antes del 9 de marzo de 2021 a las 12.00 horas. 
Podrá revisar la normativa de elaboración del póster y las plantillas a través del Aula Virtual de e-Pósters.
 

E. PREMIOS

Se instaurarán los siguientes premios:

Categoría Médico de Familia:

• Premio mejor Comunicación oral/proyecto de investigación Médico de familia: dotado con un IPAD

Categoría Residente:

• Premio mejor Comunicación/proyecto de investigación Residente: dotado con una inscripción y alojamiento (noche del viernes 1 de abril) para las 9^as Jornadas Nacionales Diabetes 2022 para uno de los autores del trabajo.  
• Premio mejor Caso clínico de Residente: dotado con una inscripción y alojamiento (noche del viernes 1 de abril) para las 9^as Jornadas Nacionales Diabetes 2022 para uno de los autores del trabajo.  

Premios patrocinados por Laboratorios VIR. 

Durante el Acto de Clausura de las Jornadas se hará público el fallo y se realizará la entrega de Premios, por lo cual le rogamos su presencia en dicho acto.

Nota 1: Los premios previstos o alguna de sus categorías para esta edición podrán variar o ser declarados desiertos en el caso que el Comité Científico lo considere oportuno.